راهکارهای مدیریت زمان
دسته بندی: فهرست مطالب
مدیریت زمان به پروسه برنامه ریزی و کنترل زمانی گفته میشود که ما قصد داریم برای انجام کاری خاص صرف کنیم. مدیریت زمان به اشخاص این فرصت را میدهد تا کارها را در زمان کوتاه تری به اتمام برسانند و اضطراب و استرس را در افراد به خوبی کاهش میدهد. توانایی مدیریت زمانی که در اختیار داریم بسیار حائز اهمیت است. این مهارت اجتماعی تاثیر گذاری ما را در محیط پیرامون افزایش میدهد و خلاقیت و موفقیت بیشتری را نصیب شخص میکند.
در مواقعی که ما برای انجام کارهای پیش رو برنامه زمانی مشخصی را تعریف میکنیم، قطعا اضطراب کمتری را تجربه خواهیم کرد. لذا این سوال مطرح میشود که چگونه مدیریت زمان داشته باشیم؟ این توانایی چه مزایایی را برای ما به همراه دارد؟ اگر به دنبال پاسخ این سوالات هستید، این مقاله از رادیو بینا را از دست ندهید.
مزایای مدیریت زمان
داشتن زمان بیشتر
در مواقعی که زمان خودمان را مدیریت میکنیم، وقت اضافه بیشتری را در زندگی روزمره پیدا خواهیم کرد. افرادی که مدیریت زمان صحیحی دارند، همواره زمان بیشتری را برای انجام سرگرمی های مورد علاقه خود در اختیار دارند و از انجام دادن فعالیت های لذت بخش غافل نمیشوند.
موقعیت های بیشتر
مدیریت زمان باعث میشود که موقعیت های بیشتری در پیش روی ما قرار بگیرد و زمان کمتری برای انجام یک فعالیت تلف شود. این توانایی جزو کیفیت های کلیدی است که مدیران در کارمندان خود به دنبال آن هستند. توانایی اولویت بندی و داشتن الگوی کاری برای هر سازمانی حیاتی میباشد.
توانایی تشخیص اهداف
افرادی که در بدست آوردن توانایی مدیریت زمان تلاش بیشتری میکنند، قادر خواهند بود که به اهداف و چیزهایی که میخواهند دست پیدا کنند. همچنین باعث میشود که زمان کمتری را برای رسیدن به آنها صرف کنند.
چگونه مدیریت زمان داشته باشیم؟
اهداف را بدرستی مشخص کنید
اهدافی را در نظر داشته باشید که دست یافتنی و قابل اندازه گیری باشند. از متد اسمارت برای مشخص کردن اهداف استفاده کنید. مطمئن شوید که اهدافتان مشخص، قابل اندازه گیری، قابل باور، قابل دسترسی و در زمانی مشخص باشد.
اولویت ها را تعیین کنید
وظایف خود را بر مبنای با اهمیت بودن و اورژانسی بودن اولویت بندی کنید. کارهای مهم و اورژانسی قبل از همه کارها باید انجام شود. کارهای مهم و غیر اورژانسی جزو وظایفی هستند که باید زمان انجام آنها مشخص شود. کارهای اورژانسی ولی غیر مهم را در صورت امکان به سراغ آنها بروید، اما کارهای غیر اورژانسی و غیر مهم را آخر از همه انجام دهید.
برای اتمام کارها محدودیت زمانی مشخص کنید
انجام اینکار باعث میشود که تمرکز و تاثیر بیشتری را در انجام کارهای پیش رو داشته باشید. مشخص کردن محدودیت زمانی باعث میشود تا مشکلات احتمالی را قبل از آشکار شدن به خوبی تشخیص دهید. میتوانید از قبل برای حل این مشکلات چاره ای را در نظر بگیرید.
وقت استراحت برای خودتان در نظر بگیرید
وقتی که کارهای زیادی برای انجام دادن دارید، به مرور زمان تمرکز کردن بر روی وظایف دشوار میشود. در این شرایط بروز خستگی و کاهش انرژی میتواند تاثیر منفی بر روی نتیجه کار ما بگذارد. لذا لازم است که حتما در بین زمان های کاری، وقتی را برای استراحت کردن و ریکاوری در نظر بگیرید. میتوانید یک چرت کوتاه زده، به پیاده روی بروید یا مدیتیشن کنید. انجام این کار بازدهی شما را به شدت افزایش میدهد.
کارها را سازماندهی کنید
برنامه های دراز مدت را در تقویم کاری خود مشخص کنید. محدودیت های زمانی را برای هر پروژه تعریف کنید و زمان آن را ثبت کنید. روزهایی که فکر میکنید بهتر میتوانید بر روی موضوعی خاص کار کنید را در نظر بگیرید. سازماندهی کردن کارها از بروز فشار و استرس جلوگیری میکند و آرامش بیشتری را برای انجام کارها در اختیار ما قرار میدهد. در ادامه شما میتوانید مقاله باید ها و نباید های محل کار را مطالعه و در برنامه ریزی های خود مورد استفاده قرار دهید
کارهای غیر ضروری را حذف کنید
حذف کردن فعالیت های غیر ضروری کاری بسیار با اهمیت میباشد. کارهایی که انجام دادن آنها شایسته صرف کردن زمان است را مشخص کنید. هر کاری که به نظر شما غیر اساسی به نظر میرسد را از برنامه کاری خود حذف کنید. کارهای با اهمیت پایین و غیر ضروری، فقط زمان و انرژی شما را هدر میدهد و بازدهی شما را پایین میآورد. لذا حذف کردن کارهای غیر ضروری، زمان بیشتری را برای انجام کارهای با اهمیت در اختیار شما قرار میدهد.در این بخش از مقاله رادیو بینا مقاله مهارت تصمیم گیری را برای شما تنظیم نموده و راهکار های موجود می تواند کمک بسزایی در زندگی شما داشته باشد.
برنامه روزانه داشته باشید
قبل از اینکه کار روزانه خود را آغاز کنید، مطمئن شوید که دقیقا میدانید در آن روز چه کاری را باید انجام دهید. سعی کنید این کار را تبدیل به یک عادت روزانه در آورید و در پایان هر روز کاری، برنامه روز آینده را از قبل مشخص کنید. با انجام اینکار در روز آینده با انرژی و بازدهی بیشتری کارتان را آغاز خواهید کرد.
سوالات متداول
- مزایای مدیریت زمان چیست؟
باعث میشود که زمان کمتری در اختیار داشته باشیم. موقعیت های بیشتری را میتوانیم تشخیص داده و بازدهی بالاتری را از خودمان نشان بدهیم.
- راهکارهای مدیریت زمان چه میباشد؟
اولویت های کاری خود را مشخص کنید. برای روز آینده از قبل برنامه ریزی کنید. محدودیت زمانی برای اتمام کارها مشخص کنید و کارهای غیر ضروری را حذف کنید.
- نداشتن توانایی مدیریت کردن زمان باعث بروز چه مسائلی میشود؟
معمولا افرادی که نمیتوانند زمان را بدرستی مدیریت کنند با کمبود وقت مواجه هستند و بازدهی بسیار پایینی در انجام وظایف کاری و روزمره خود دارند.
سخن پایانی
اهمیت مدیریت کردن زمان امری مشخص و واضح است. اگر ما نتوانیم زمانی که در اختیار داریم را بدرستی مدیریت کنیم، در وهله اول باعث میشود که زمان بسیار زیادی را از دست بدهیم. افرادی که نمیتوانند زمان را بدرستی مدیریت کنند، همواره کنترل اوضاع را از دست میدهند و کیفیت کارهای آنها بشدت کاهش میابد.
در نتیجه وجه کاری این افراد به مرور زمان از بین میبرد که تبعات بسیار بدی را در نهایت به همراه خواهد داشت. در نتیجه برای همه افراد واجب است تا این توانایی را به خوبی یاد بگیرند و در برنامه کاری خود قرار بدهند. به نظر شما دوستان عزیز، چگونه میتوانیم توانایی مدیریت کردن زمان را در خودمان ارتقا بخشیم؟
گرد آوری و ترجمه رادیوبینا
منبع:
خانه
دوره
پادکست
کتاب
انجمن
نظرات
دیدگاهتان را بنویسید
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند